Beranda / Aplikasi

Absen Santri Online

Oleh : Maskholis Posting Komentar

Selamat jumpa lagi sahabat yang dirahmati Allah, kembali admin menyajikan sebuah aplikasi untuk kepentingan madrasah diniyah takmiliyah yakni Absen Santri. Absen ini kami persembahkan untuk madrasah diniyah di lingkungan FKDT Kecamatan Dukuhturi. Absen ini admin buat online untuk beberapa madrasah yang berkenan untuk memanfaatkan saja.

Keunggulan absen online yakni ustadz cukup mengabsen santri di kelasnya menggunakan HP dengan memilih kelasnya sendiri. Semua data yang dientri setiap hari akan diolah di menu lainnya. Jadi Ustadz dapat melihat absen harian, bulanan dan semester. Dan data dapat didownload berupa excel untuk dimasukkan rekapnya di absen raport, sehingga ustadz tidak menghitung manual.

Adapun Menu yang disediakan : Dashboard, Absen Harian, Absen Bulanan, Rekap Semester, Prosentase, Data Santri, Data Kelas, Reset Data.

Silakan masuk di aplikasinya :

Pertama user akan diminta memasukkan Nomor HP dan Password di jendela login (Nomor HP operator yang telah didaftarkan oleh admin). Masuk di Dashboard berupa form pengisian Absen dan form Hapus Absen jika ada kekeliruan dalam mengabsen.

Sahabat yang menggunakan HP maka sidebar (tempat menu yang berwarna hijau) disembunyikan, silakan klik garis tiga yang ada di sudut kiri atas untuk menuju menu-menunya.


Saya akan memandu versi desktop. Lebih dulu operator membuat nama kelas di menu Data Kelas. Nama kelas jangan menulis kata "Kelas" karena nanti di Menu Absen Harian akan tampil Kelas : .... 
Tulis nama kelas di kotak Nama Kelas Baru, lalu klik Tambah
Setelah nama kelas sudah selesai kemudian browsernya di refresh agar data kelas masuk ke menu yang lain.

Selanjutnya Sahabat operator masuk Menu Data Santri. Silakan download template excel dengan klik tombol Excel di sebelah tombol Manual. Template boleh download DI SINI

Klik Download Template untuk mendapatkan file excel. Setelah diisi  disimpan/ save file excelnya. NAMA KELAS HARUS SAMA dengan Nama Kelas di Menu Data Kelas. Kemudian upload dengan klik Pilih File, cari di lokasi penyimpanannya, pilih file yang telah berisi data santri tadi. Klik UPLOAD. Tunggu sampai proses ekstrak data selesai. Jangan lupa browser direfresh agar data santri terdeteksi dari menu lain.
Untuk menambah santri hanya sedikit bisa melalui tombol +Manual.
Data santri bisa diedit, juga bisa dihapus jika ada santri yang keluar.

Baru mulai mengabsen santri melalui Dashboard. Sesuaikan tanggal jika mau absen tanggal lain, otomatis tanggal tampil tanggal hari ini. Kemudian Pilih Kelas maka akan muncul nama-nama santri. Pada Keterangan pilih alasan tidak hadir. Jika santri hadir semua maka langsung klik tombol KIRIM ABSENSI di bagian bawah nama santri. Jika tidak klik KIRIM ABSENSI maka di menu Absen Harian terdeteksi kelasnya belum Absen.

Jika ada kekeliruan dalam mengisi absen, maka pakai form di bawahnya yang warna merah. Pilih Kelas, pilih Nama santri yang salah,  klik HAPUS. Jika yang salah adalah satu kelas di tanggal itu maka pilihnya Semua santri. Jika salah keterangan misalnya sebelumnya diabsen Alpa, kemudian ada pemberitahuan sakit maka tinggal diabsen ulang dengan keterangan Sakit, yang terpakai yang terakhir.


Data setiap hari bisa dilihat di Menu Absen Harian.

Untuk rekap bulanan lihat di Menu Absen Bulanan, Disediakan 2 pilihan libur 1 hari dan 2 hari untuk memberi warna abu-abu pada hari libur. Pilih hari liburnya baik 1 hari atau 2 hari, pengaturan ini cukup satu kali saja. pilih bulannya (otomatis tampil bulan berjalan), tahun, dan kelasnya lalu klik Tampilkan. Yang ditampilkan dapat didownload file excelnya.

Adapun rekap satu semester lihat di Menu Rekap Semester. Di sini yang sangat penting untuk dicopy paste di raport sehingga tidak usah menghitung absen manual jika pakai kertas. Pilih nama bulan awal semester otomatis akan tampil enam bulan diawali nama bulan yang dipilih. Pakai pilih bulan karena semester di Madrasah dimulainya tidak pasti tergantung bulan Hijriyah yang biasanya dimulai Syawal. Setelah pilih bulan, tahun, kelas, klik Tampilkan. Yang tampil bisa didownload untuk dicopy paste rekap akhirnya.

Menu berikutnya Prosentase Bulanan, menu ini menyajikan prosentase ketidakhadiran santri dalam satu bulan. Otomatis bulan adalah bulan berjalan tapi bisa dipilih bulan lain. Jumlah hari efektif otomatis sudah terisi sebanyak guru mengentry absen, artinya jika ada guru mengabsen maka hari itu dihitung sebagai hari efektif. Walaupun otomatis terisi bisa diubah jika jumlah  hari efektif tidak sesuai karena ada hari efektif tetapi tidak ada satu kelaspun yang mengabsen. Silakan klik Tampilkan, maka akan tampil tabel prosentase jumlah ketidakhadiran santri dari sakit, izin dan alpa dari setiap kelas. Di bawahnya ditampilkan dalam bentuk grafik.


Untuk absensi selesai sampai bagian ini. Ketika tahun ajaran selesai atau semester selesai, mohon datanya direset untuk menghemat kuota database.  Cara resetnya masuk Menu Reset Data, beri centang data yang akan direset. Jika semester satu cukup Hapus Data Absensi (Riwayat) yang dicentang, jika selesai tahun ajaran centang semuanya, kemudian klik KONFIRMASI PENGHAPUSAN.


Demikian yang dapat admin persembahkan, semoga bermanfaat.

Posting Komentar untuk "Absen Santri Online"