Update Absen Santri Online Gratis

Selamat berjumpa kembali, Sahabat yang dirahmati Allah! Hari ini admin membawa kabar gembira dengan pembaruan terbaru untuk Aplikasi Absen Santri Online. Aplikasi ini secara khusus kami rancang dan persembahkan gratis untuk Madrasah-madrasah Diniyah yang membutuhkan sistem absensi praktis, modern, dan siap pakai. (Silakan hubungi kami)

Apa sih keunggulan absen online ini? Sangat praktis! Para asatidz cukup mengabsen santri langsung dari smartphone (HP) masing-masing saat berada di kelas. Semua data yang dimasukkan akan otomatis terkapitulasi oleh sistem. Artinya, Ustadz/Ustadzah bisa langsung memantau laporan harian, bulanan, hingga rekap semesteran tanpa perlu pusing menghitung secara manual. Bahkan, datanya bisa langsung diunduh dalam format Excel untuk dipindahkan ke buku raport. Sangat menghemat waktu, bukan?

Aplikasi ini hadir dengan menu yang super lengkap untuk manajemen madrasah Anda, antara lain: Dashboard, Absen Harian, Absen Bulanan, Rekap Semester, Prosentase Bulanan, Hari Efektif, Hari Libur, Data Santri, Data Kelas, dan Reset Data.

🎁 BONUS EKSKLUSIF: Pada update kali ini, kami juga menyertakan fitur Skor Nilai dan Indeks Nilai untuk mempermudah asatidz dalam pengolahan nilai ujian!

Silakan akses aplikasinya melalui tautan di bawah ini:

BUKA APLIKASI ABSEN SANTRI

Panduan Penggunaan Aplikasi

Saat pertama kali dibuka, pengguna akan diminta memasukkan Nomor HP dan Password di jendela login (Nomor HP operator yang sebelumnya telah didaftarkan oleh admin). Setelah berhasil masuk, Anda akan disambut oleh halaman Dashboard yang berisi form pengisian absen harian dan fitur pembatalan/hapus absen.

Bagi sahabat yang mengakses menggunakan HP, menu sidebar (panel sebelah kiri yang berwarna hijau) akan disembunyikan otomatis agar tampilan lebih lega. Silakan klik ikon garis tiga di sudut kiri atas layar untuk memunculkan menu navigasi.

1. Tahap Persiapan: Data Kelas & Pimpinan

Langkah pertama yang wajib dilakukan operator adalah membuat daftar kelas di menu Data Kelas. Tips: Anda tidak perlu menulis kata "Kelas" pada penamaan (contoh: cukup tulis "1 Ula", bukan "Kelas 1 Ula"), karena sistem akan otomatis menambahkan kata "Kelas" di menu laporan.

Ketik nama kelas beserta nama Wali Kelasnya di kotak yang tersedia, lalu klik Tambah. Selanjutnya, pada tabel Struktur Pimpinan di bagian bawah, masukkan Nama Kepala Madrasah dan klik ikon Disket (Simpan). Jika sudah, jangan lupa refresh (muat ulang) browser Anda agar data kelas ini terbaca di seluruh menu aplikasi.

2. Import Data Santri Cepat via Excel

Setelah data kelas siap, beralihlah ke menu Data Santri. Untuk memasukkan data santri secara massal, silakan unduh template Excel dengan mengklik tombol Excel di samping tombol Manual, atau unduh langsung DI SINI.

Isi template Excel tersebut sesuai format. CATATAN PENTING: PENGISIAN NAMA KELAS DI EXCEL HARUS SAMA PERSIS dengan Nama Kelas yang Anda buat di sistem. Simpan file tersebut, lalu kembali ke aplikasi. Klik Pilih File, masukkan file Excel Anda, dan klik UPLOAD. Tunggu beberapa saat hingga proses ekstrak data selesai, lalu refresh browser Anda.

Jika hanya ingin menambah 1-2 santri baru, Anda bisa menggunakan tombol Manual. Data santri di dalam sistem juga bebas diedit atau dihapus kapan saja.

💡 Fitur Kenaikan Kelas Massal: Saat pergantian tahun ajaran tiba, Anda tidak perlu menginput ulang! Cukup centang santri yang akan naik kelas, klik tombol Naikkan Massal, pilih kelas tujuan, dan otomatis seluruh santri terpilih akan berpindah kelas.

3. Menetapkan Kalender Hari Libur & Efektif

Agar prosentase absen terbaca akurat, silakan atur kalender di menu Hari Libur. Pilih bulan dimulainya semester 1, lalu centang hari untuk libur mingguan (misal: Jumat/Ahad). Anda juga bisa mengklik angka tanggal di kalender untuk menjadikannya hari libur nasional (warna merah). Akhiri dengan mengklik SIMPAN PERUBAHAN LIBUR. Data ini akan otomatis dikalkulasi ke dalam menu Hari Efektif, Prosentase Bulanan, dan laporan lainnya.

4. Proses Mengabsen Harian

Untuk melakukan absensi harian, silakan kembali ke Dashboard. Pilih kelas yang diajar, maka daftar nama santri akan muncul otomatis. Ubah keterangan (Sakit/Izin/Alpa) khusus untuk santri yang tidak berangkat. Jika semua santri hadir, Anda bisa langsung menekan tombol hijau KIRIM ABSENSI di bagian paling bawah. Jika tombol ini tidak ditekan, sistem akan mendeteksi kelas tersebut "Belum Absen".

Terjadi salah absen? Tenang! Gunakan kotak Hapus Data Absensi berwarna merah di bawahnya. Anda bisa menghapus absen secara spesifik untuk 1 nama santri, atau langsung menghapus absen 1 kelas penuh (pilih "Semua Santri"). Setelah dihapus, Anda bisa melakukan absensi ulang.

5. Membaca Laporan Absensi

A. Laporan Harian: Menampilkan ringkasan total madrasah (Hadir, Sakit, Izin, Alpa, Belum Absen) dan detail santri yang absen per kelasnya. Jika santri masuk semua, laporan akan tertulis "Nihil".

B. Laporan Bulanan: Menampilkan rentang tabel tanggal 1 hingga 31/30 dengan rincian total S/I/A dan format tanda tangan Wali Kelas & Pimpinan di bagian bawah. Anda bisa mengekspor (download) tampilannya ke format Excel siap cetak!

C. Laporan Rekap Semester: Sangat krusial saat pembagian raport! Menu ini merangkum total absen (S, I, A) selama 6 bulan penuh ke dalam satu tabel ringkas. Sama seperti bulanan, rekap ini bisa langsung di-download ke Excel untuk di-copy paste ke master raport.

D. Prosentase Bulanan: Menyajikan persentase ketidakhadiran dalam sebulan per kelas yang divisualisasikan dalam bentuk grafik menarik.

6. Fitur Reset Data (Akhir Tahun Ajaran)

Saat tahun pelajaran berakhir, Anda bisa mengosongkan database aplikasi melalui menu Reset Data untuk menghemat kapasitas kuota penyimpanan (pastikan Anda sudah mendownload/back-up Excelnya). Cukup centang kategori data yang ingin dihapus, lalu klik KONFIRMASI PENGHAPUSAN.

BONUS: Fitur Olah Nilai Otomatis!

1. Indeks Nilai: Sangat berguna ketika Anda butuh menaikkan/mengatrol daftar nilai santri secara massal (misalnya setelah ujian). Alih-alih menghitung manual, cukup salin paste (copy-paste) rentetan nilai mentah dari Excel Anda ke kolom ungu. Tentukan batas nilai minimal dan maksimal yang baru, klik PROSES, dan biarkan sistem mengubah skalanya secara otomatis & proporsional, tanpa merusak urutan ranking!

Selanjutnya klik tombol "Copy Nilai Jadi (Klik Di Sini)" berwarna hijau di bawah. Kemudian paste/tempel di daftar nilai Excel sahabat. Untuk mengindeks nilai lainnya, klik tombol warna merah Bersihkan Data di bawah, maka nilai akan kosong dan siap untuk diisi nilai asli yang baru.

2. Skor Nilai (Tabel Konversi): Pusing mengkonversi skor jawaban menjadi nilai akhir skala 1-100? Dengan alat ini, cukup ketik jumlah skor maksimal, dan otomatis akan tercipta Tabel Konversi Nilai. Tersedia pula kotak hitung cepat: ketik skor yang didapat anak, lalu nilai puluhan/ratusannya langsung muncul.

---

Demikian panduan lengkap yang dapat admin bagikan. Semoga aplikasi ini senantiasa bermanfaat, membawa keberkahan, dan meringankan dedikasi sahabat asatidz sekalian. Selamat mencoba!

Berbagi :